第一次参加展会怎么办？参展商展前准备工作！参加展会需要准备哪一些东西？
来源：钰宸 发布：2016-04-29 15:09 人气：
第一次参加展会怎么办？参展商展前准备工作！参加展会需要准备哪一些东西？
很多的企业正为参加各种展会开始进行筹备。下面的几件小而不能少的东西是我们在您准备参展行囊时提醒您莫忘带上的，希望您的企业能更从容地走进展厅。
名片收集箱
在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
电源插座
在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。 深圳钰宸商务服务有限公司
展会所需物品准备清单:
1、样品
大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢慢比较。因此必须准备充足的样品共采购商带走研究。如果你的产品能够包装上面吸引眼球大做文章， 那样给买家的感觉会更好，也会有更大的可能被采购商注意到！
2、宣传册
预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和人流都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
3、名片
名片请准备中英文 预计每人需要两盒。
4、海报 钰宸：幸福就是说走就走去旅行
海报好不好，就像大街上美女和帅哥，总是会吸引到多一些眼球。 海报一定要做。最好就是把整个摊位光板的地方都贴上海报！
5、洞洞板或挂钩
如果您的产品是比较小的，需要表现出一些立体感，那么挂着总是好看，虽说搁板已经有了，但是如果您的产品能够摆的更有特色一些。我相信买家也一定可以感受到您确实是一个非常注重细节的供应商，我相信在同等的条件下，这个买家挑中跟您合作的几率应该会更高。
6、报价单
当一个买家在跟您洽谈订单与采购量的时候，如果这个时候您还在急急忙忙的比比画画的写报价。买家的理解是假如跟您合作您是不是一个交货不及时的供应商呢？如果能够一口价报出贵公司的产品价格，然后又给到客户一个文字的东西，洽谈起来应该方便多了吧！ 飞翔吧钰宸
7、文具用品
a、计算器
b、订书机
c、订名片的笔记本
d、桌布
e、笔
f、签名册 有些客户是没有名片或者用完了名片，这个时候您不妨也要客户留下他的大名和邮箱，方便日后联系！
g、名片盒 有些客户是没有时间细谈或者是您的供应商，这个时候他是会愿意主动的把他们的名片放到您的名片盒里面，如果您能够找到一个既可靠又稳定的供应商给您提供质优价廉的配件，我觉得这也是展会的巨大收获！
h 转换插头和排插
8、糖果和巧克力或矿泉水
如果您的展会能够像是一个温馨的咖啡厅一样，坐着跟客户慢慢的品尝着可口的甜点和咖啡，我相信这个买家是会记住这天，记住您这个人，记住跟您做生意的一些细节，从而记住贵公司。当然对于我们每个参展商来讲，我们不要求都能够做到这一点，但是准备点糖果和巧克力，对于我们来说，应该是举手之劳吧！ 飞翔吧钰宸
参展商如果选择篷房进行产品的展示，那么，除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外，篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出：大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽，这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜，一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着，有备无患。
小摊位如何引人注目
（一）、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度提高30％至50％。
（二）、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 yckin.com钰宸
（三）、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或空洞。
（四）、善加利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。
（五）、尽量韶华、整齐化展览，展示单项或两项产品。
（六）、选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的使用。
（七）、将图片置放在视线以上，图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。
（八）、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩。
展会的广告宣传
广告宣传在整个展览过程扮演重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。
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(责任编辑：King)
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